关于2019届毕业生档案邮寄项目单一来源采购公示

信息来源:广东工程职业技术学院招标采购网 发布机构:广东工程职业技术学院招标采购网 发布日期:2019-06-21

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一、采购单位:学生工作部

二、采购项目编号:院采购单一201903

三、采购项目名称:邮寄2019年普高毕业生档案服务项目

四、采购项目预算金额:人民币7.2万元

五、拟采购的货物或者服务的说明

(一)项目内容:邮寄36002019届毕业生档案,按实际发生数结算。

(二)登记供应商资格条件

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.报价人须为国内独立的法人企业或在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。

六、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:

(一)根据《根据中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定,采用单一来源方式采购,须符合下列情形之一:

1.只能从唯一供应商处采购的;

2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;

3.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

4.法律法规规定的其他情形。

该项目属于第 4 种情形。

(二)拟采用单一来源采购谈判方式的相关说明:

高校毕业生档案是毕业生人事档案的重要组成部分。根据《广东省教育厅关于做好2019年广东省高校毕业生报到证签发和就业信息报送工作的通知》(粤教毕函〔201935号)文件要求,毕业生离校后,学校要及时整理学生档案,档案材料要齐全并列明内容清单,密封档案并加盖密封章,档案袋上注明生源地信息(精确到区县),并通过符合政策要求的途径转递。根据中国邮政集团公司广东省分公司《关于规范邮政机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》(市场函〔201536号)的规定,为了进一步规范和加强2019届普高毕业生档案管理工作,经立项部门申请,同意该项目与供应商中国邮政速递物流股份有限公司广州市分公司以单一来源的方式进行采购。预算经费为7.2万元,从2019年校内预算-邮电费(教育技术与信息中心统筹)经费中列支。

七、拟定的唯一供应商名称、地址:

1.供应商名称: 中国邮政速递物流股份有限公司广州市分公司

2.供应商地址: 广州巿天河区五山路茶山小区9

八、供应商报价:人民币柒万贰仟元整(¥72,000元)

九、专家论证意见:

(一)各专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,专家的姓名、工作单位和职务(职称):

序号

姓名

单位

职务或职称

1

王胜利

广东工程职业技术学院

教务处处长

2

唐卫国

广东工程职业技术学院

财务处处长

3

邱志远

广东工程职业技术学院

党政办公室副主任

4

曾文

广东工程职业技术学院

党政办公室科长

5

曾婉玲

广东工程职业技术学院

学生工作部副部长

6

唐青专

广东工程职业技术学院

建筑工程学院党总支副书记

7

罗汉红

广东工程职业技术学院

财经学院党总支副书记

(二)专家小组综合意见:

1.普高毕业生档案具有不可替代性,一旦丢失无法弥补,安全保障是邮寄毕业生档案业务的核心内容,如果通过公开招投标方式进行,可能会被价格较低、服务质量较差的快递公司中标,虽然应标文件有声明如何保障档案安全的相关内容,但实际可能无法真正保障档案的安全。

2.经研讨,市面上公认服务质量较好、快递物件较有保障的是顺丰物流和邮政EMS公司,经咨询了解顺丰物流报价与邮政EMS报价差异不大,而且201620172018年毕业生档案是由邮政EMS公司负责邮寄的,没有收到档案在邮寄过程中出现问题的情况反馈,效果令人较为满意。

3.EMS快递公司的业务相比其他快递公司有声誉好、基本无负面新闻、可靠性高等优势,具有安全邮寄送达的能力,而且在全国范围内覆盖面广,网络强大,任何地区都能到达,速度也相当快,符合为毕业生提供优质服务理念。

4.经了解,广东省内高校采用EMS邮寄毕业生档案比例相当高,包括华南理工大学、暨南大学、华南农业大学、华南师范大学、广东食品药品职业学院等大部分高校毕业生档案都采用EMS邮寄。

 5.EMS快递公司对档案、公文等重要文件材料的传递有完善保障机制,也是政府、国企传递快件的主要途径。

6.《广东省教育厅关于做好2019年广东省高校毕业生报到证签发和就业信息报送工作的通知》(粤教毕函〔201935号),明确规定了可通过邮政机要通信和“邮政EMS标准快递”形式转递毕业生档案材料;中国邮政集团广东省分公司《关于规范邮政机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》(市场函〔201536号),明确规定:自201561日起,各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校的各类“大学生档案”,确定了转由“EMS标准快递”转递毕业生档案的方式。

基于以上六点,全体专家一致认为2019年普高毕业生档案邮寄业务建议通过单一来源采购方式进行,建议学生工作部组织相关部门与邮政EMS公司进行洽谈、议价、汇总相关信息材料后想采购部门提出具体需求,按照单一来源采购程序进行采购。

十、本公示期限(不得少于5个工作日)自2019621日至2019627日止。

十一、联系事项

(一)采购办联系人:陈老师,电话:020-37279067

(二)纪检监察室联系人:郭老师,电话:020-83986463

                              

                 

                                     广东工程职业技术学院

2019621


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